POLÍTICA DE PRIVACITAT

1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

Responsable del tractament: KLASSMARK NO NATURE NO FUTURE, S.L.
Nom comercial: KLASSMARK
NIF: B75391060
Domicili social: C. Can Pau Birol, 25, local B / C. Can Pau Birol, 35], 17005 Girona, Espanya
Correu electrònic de contacte i privacitat: info@klassmark.com
Dades registrals: Registre Mercantil de Girona, full GI-75679, inscripció 1a
Lloc web: www.klassmark.com

En aquesta Política de privacitat, KLASSMARK NO NATURE NO FUTURE, S.L. també pot ser denominada «KLASSMARK», «l’Entitat», «l’Organitzador» o «el Responsable del tractament».

Aquesta política regula els tractaments de dades personals efectuats directament per KLASSMARK.

Quan una activitat, prova esportiva, inscripció o servei sigui organitzat per una altra entitat jurídica, aquesta entitat haurà de ser identificada específicament com a responsable del tractament en el formulari, reglament, procés d’inscripció o document corresponent.

2. ABAST DE LA POLÍTICA

Aquesta Política de privacitat s’aplica al tractament de dades personals efectuat a través de:

a) El lloc web www.klassmark.com.

b) Els formularis de contacte, consulta, inscripció, acreditació, candidatura laboral, col·laboració, patrocini i subscripció a comunicacions.

c) Els processos d’inscripció i participació en esdeveniments esportius organitzats o gestionats per KLASSMARK.

d) Les plataformes externes utilitzades per gestionar inscripcions, pagaments, assegurances, cronometratge, seguiment, resultats, comunicacions o continguts audiovisuals.

e) Els sistemes de control de participants, dorsals, acreditacions, cronometratge, classificacions i seguretat.

f) La gestió de clients, participants, treballadors, candidats, voluntaris, proveïdors, patrocinadors, col·laboradors i altres persones vinculades a l’activitat de KLASSMARK.

g) La captació i publicació de fotografies, vídeos, entrevistes, retransmissions i altres continguts audiovisuals.

h) Els perfils oficials de KLASSMARK en xarxes socials.

i) Qualsevol altre canal de comunicació o servei gestionat directament per KLASSMARK.

Els llocs web, serveis o plataformes gestionats per tercers disposen de les seves pròpies condicions i polítiques de privacitat.

3. DADES PERSONALS QUE PODEM TRACTAR

En funció de la relació de la persona interessada amb KLASSMARK, es poden tractar les categories de dades següents:

3.1 Dades identificatives

Nom, cognoms, data de naixement, nacionalitat, gènere o categoria esportiva, document identificatiu, signatura, número de dorsal, número de soci, llicència federativa o altres identificadors necessaris.

3.2 Dades de contacte

Adreça electrònica, número de telèfon, adreça postal, país de residència i dades de contacte d’emergència.

3.3 Dades de participació esportiva

Esdeveniment, prova, distància, categoria, equip o club, historial d’inscripcions, estat de participació, controls de pas, hores de sortida i arribada, temps, classificacions, retirades, penalitzacions, incidències i reclamacions esportives.

3.4 Dades econòmiques i contractuals

Import de la inscripció o del servei, productes o serveis contractats, dades de facturació, pagaments, devolucions, reemborsaments i referències de transaccions.

KLASSMARK no conservarà les dades completes de les targetes bancàries quan el pagament sigui processat directament per una entitat financera o una plataforma de pagament externa.

3.5 Dades tècniques i de navegació

Adreça IP, identificadors en línia, dispositiu utilitzat, sistema operatiu, navegador, registres d’accés, configuració, preferències i informació obtinguda mitjançant galetes o tecnologies similars.

3.6 Dades de localització

Controls de pas, posició aproximada o precisa, ruta, traçat i informació generada mitjançant sistemes de cronometratge, seguiment o seguretat, quan aquests sistemes siguin utilitzats.

3.7 Dades d’imatge i veu

Fotografies, vídeos, àudios, entrevistes, retransmissions, testimonis i aparicions en continguts relacionats amb KLASSMARK o amb els seus esdeveniments.

3.8 Dades relatives a la salut

Informació estrictament necessària per gestionar assistència mèdica, accidents, emergències, assegurances, al·lèrgies, lesions o condicions mèdiques rellevants per a la seguretat de la persona participant.

KLASSMARK no sol·licitarà historials clínics complets.

3.9 Dades de menors i representants legals

Nom i edat del menor, dades del pare, mare, tutor o representant legal, relació amb el menor, autoritzacions, consentiments i acreditació de la representació quan sigui necessari.

3.10 Dades professionals i laborals

Currículum, formació, experiència, competències, dades professionals, disponibilitat, informació facilitada durant processos de selecció i documentació necessària per gestionar una relació laboral o professional.

3.11 Dades de proveïdors, patrocinadors i col·laboradors

Nom, càrrec, empresa o entitat, dades de contacte professional, dades fiscals, bancàries, contractuals i informació necessària per gestionar la relació professional o comercial.

3.12 Dades de comunicacions comercials

Preferències de comunicació, registre del consentiment, data i origen de la subscripció, interaccions amb les comunicacions i sol·licituds de baixa.

KLASSMARK aplica el principi de minimització i només tractarà les dades adequades, pertinents i necessàries per a cada finalitat.

4. FINALITATS I BASES JURÍDIQUES DEL TRACTAMENT

4.1 Funcionament i seguretat del lloc web

Les dades tècniques es poden tractar per:

• Permetre la navegació i el funcionament del lloc web.
• Mantenir-ne la seguretat.
• Prevenir accessos no autoritzats, fraus, abusos, errors o ciberatacs.
• Gestionar registres tècnics.
• Detectar i resoldre incidències.

Base jurídica: interès legítim de KLASSMARK a garantir la seguretat, estabilitat i funcionament correcte del lloc web.

Les galetes o tecnologies similars que no siguin estrictament necessàries només s’utilitzaran amb el consentiment de la persona usuària, d’acord amb la Política de cookies.

4.2 Consultes, sol·licituds i contacte

Les dades es poden tractar per:

• Respondre consultes enviades mitjançant formularis, correu electrònic, telèfon o altres canals.
• Proporcionar informació sobre KLASSMARK, els esdeveniments o els serveis.
• Preparar pressupostos o propostes.
• Gestionar peticions, incidències, queixes i reclamacions.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals, execució d’una relació contractual o interès legítim de KLASSMARK a respondre les comunicacions rebudes.

4.3 Inscripció i participació en esdeveniments

Les dades es poden tractar per:

• Processar i confirmar inscripcions.
• Gestionar proves, distàncies, categories, equips, clubs, dorsals i serveis contractats.
• Verificar els requisits de participació.
• Gestionar acreditacions i recollides de dorsals.
• Elaborar llistes de sortida.
• Enviar comunicacions operatives.
• Informar sobre horaris, recorreguts, reglaments, equipament obligatori, meteorologia, seguretat o incidències.
• Gestionar canvis de participant, modificacions, cancel·lacions, devolucions i reclamacions.
• Organitzar materialment i tècnicament l’esdeveniment.

Base jurídica: execució del contracte d’inscripció i aplicació de mesures precontractuals.

Les dades marcades com a obligatòries són necessàries per gestionar la inscripció. La seva falta pot impedir completar o mantenir la participació.

Quan l’organitzador jurídic de la prova sigui una altra entitat, aquesta circumstància s’indicarà específicament durant el procés d’inscripció.

4.4 Verificació d’identitat, edat i requisits de participació

Les dades es poden tractar per:

• Verificar la identitat.
• Confirmar l’edat i la categoria esportiva.
• Verificar llicències, assegurances o autoritzacions.
• Evitar fraus d’identitat.
• Impedir la recollida o cessió irregular de dorsals.
• Garantir el compliment dels reglaments.

Base jurídica: execució del contracte de participació i interès legítim de KLASSMARK a preservar la seguretat i integritat de l’esdeveniment.

Com a criteri general, els documents d’identitat es verificaran visualment sense conservar-ne una còpia.

Només se’n conservarà una còpia quan sigui necessari, proporcionat i jurídicament justificat.

4.5 Pagaments, facturació i obligacions administratives

Les dades es poden tractar per:

• Processar pagaments i devolucions.
• Confirmar transaccions.
• Emetre factures.
• Gestionar comptabilitat.
• Complir obligacions tributàries i administratives.
• Prevenir operacions fraudulentes.

Base jurídica: execució del contracte, compliment d’obligacions legals i interès legítim en la prevenció del frau.

Quan el pagament sigui gestionat per una entitat externa, aquesta tractarà les dades bancàries d’acord amb la seva política de privacitat i els seus estàndards de seguretat. KLASSMARK rebrà únicament la informació necessària per confirmar i gestionar el pagament.

4.6 Cronometratge, controls i resultats

Les dades es poden tractar per:

• Registrar sortides, controls de pas i arribades.
• Calcular temps totals i parcials.
• Elaborar classificacions.
• Gestionar retirades, penalitzacions i incidències.
• Resoldre reclamacions esportives.
• Publicar resultats oficials.
• Conservar un arxiu esportiu i històric.

Base jurídica: execució del contracte de participació i interès legítim de KLASSMARK, dels participants i de la comunitat esportiva a garantir la transparència de la competició i conservar-ne els resultats.

Els resultats poden incloure:

• Nom i cognoms.
• Número de dorsal.
• Categoria.
• Equip o club.
• Nacionalitat.
• Temps parcials.
• Temps final.
• Posició.
• Estat de finalització.

No es publicaran dades de contacte, documents d’identitat, domicilis, informació mèdica ni dates de naixement completes.

Les persones interessades poden sol·licitar la correcció de resultats incorrectes i, quan concorrin circumstàncies justificades, oposar-se als tractaments basats en l’interès legítim.

4.7 Seguiment, geolocalització i seguretat

Quan una prova utilitzi dispositius o sistemes de seguiment, les dades es podran tractar per:

• Controlar el pas dels participants.
• Detectar desviacions del recorregut.
• Localitzar una persona en cas d’accident, pèrdua o emergència.
• Coordinar rescats i assistència.
• Gestionar la seguretat de la prova.
• Proporcionar seguiment públic en directe, quan s’hagi informat prèviament.

Base jurídica: execució del contracte de participació, interès legítim de KLASSMARK a protegir els participants i, en situacions d’emergència, protecció d’interessos vitals.

Quan el seguiment públic sigui opcional i no sigui necessari per participar, es basarà en el consentiment.

KLASSMARK limitarà la precisió, la freqüència, l’accés i la conservació de les dades de localització al que resulti necessari.

Quan sigui adequat, la localització pública es podrà mostrar amb retard o de manera aproximada per protegir la seguretat dels participants.

4.8 Assegurances, accidents i emergències

Les dades es poden tractar per:

• Contractar o verificar assegurances.
• Comunicar accidents a les asseguradores.
• Coordinar serveis mèdics, ambulàncies, rescat o protecció civil.
• Contactar amb la persona designada per a emergències.
• Gestionar reclamacions i responsabilitats.

Base jurídica: execució del contracte, compliment d’obligacions legals, interès legítim en la gestió de responsabilitats i protecció d’interessos vitals.

Les asseguradores, corredories, serveis sanitaris o serveis d’emergència poden actuar com a responsables independents respecte dels tractaments que efectuïn sota les seves pròpies obligacions.

Quan un participant faciliti les dades d’un contacte d’emergència, declara que ha informat aquesta persona que les seves dades es podran utilitzar amb aquesta finalitat.

4.9 Dades relatives a la salut

Les dades de salut només es tractaran quan siguin necessàries per:

• Prestar assistència sanitària.
• Actuar davant una emergència.
• Gestionar un accident.
• Tramitar una reclamació d’assegurança.
• Adoptar mesures de seguretat relacionades amb una condició mèdica comunicada voluntàriament.

A més d’una base de l’article 6 del RGPD, el tractament es fonamentarà, segons el cas, en:

• La protecció d’interessos vitals.
• La prestació d’assistència sanitària per professionals subjectes al deure de secret.
• El consentiment explícit de la persona interessada.
• L’establiment, exercici o defensa de reclamacions.

L’accés quedarà restringit al personal que necessiti conèixer aquesta informació i s’aplicaran mesures reforçades de confidencialitat i seguretat.

4.10 Fotografies, vídeos i veu

Durant els esdeveniments es poden captar fotografies, vídeos, àudios, entrevistes i retransmissions amb la finalitat de:

• Documentar l’activitat.
• Informar sobre el desenvolupament de la prova.
• Elaborar cròniques, resums i continguts editorials.
• Difondre l’esdeveniment als canals oficials.
• Preservar-ne l’arxiu històric.
• Promocionar futures edicions.

El tractament d’imatges generals, ambientals, panoràmiques o incidentals es basa en l’interès legítim de KLASSMARK a documentar i comunicar la seva activitat, respectant els drets a l’honor, la intimitat i la pròpia imatge.

La captació d’imatges s’informarà mitjançant aquesta Política de privacitat, els reglaments, les condicions de participació i, quan sigui raonablement possible, senyalització a les zones principals.

Els retrats individualitzats, entrevistes, testimonis o imatges destinades principalment a campanyes publicitàries de tercers o patrocinadors requeriran un consentiment separat, específic i revocable, tret que concorri una altra base jurídica aplicable.

La negativa a autoritzar usos comercials individualitzats de la imatge no impedirà participar en l’esdeveniment.

La retirada del consentiment no afectarà els usos realitzats lícitament abans de la seva retirada ni els materials que no sigui tècnicament o jurídicament possible retirar immediatament, sens perjudici de l’avaluació de cada sol·licitud.

4.11 Comunicacions comercials i newsletters

Les dades es poden tractar per:

• Enviar newsletters.
• Informar sobre futures edicions.
• Comunicar activitats, esdeveniments i serveis de KLASSMARK.
• Enviar continguts relacionats amb les preferències manifestades.
• Mesurar de manera proporcionada l’eficàcia de les comunicacions.

Base jurídica: consentiment de la persona interessada.

Quan existeixi una relació contractual prèvia, KLASSMARK podrà enviar informació sobre serveis o esdeveniments propis similars, quan ho permeti la normativa aplicable, proporcionant sempre un sistema senzill i gratuït d’oposició.

La persona interessada pot retirar el consentiment o donar-se de baixa mitjançant l’enllaç inclòs en cada comunicació o escrivint a info@klassmark.com.

La baixa comercial no impedirà rebre comunicacions operatives necessàries per gestionar una inscripció, contracte, incidència o qüestió de seguretat.

4.12 Patrocinadors i socis comercials

La presència d’un patrocinador, col·laborador o partner en un lloc web o esdeveniment no implica que rebi les dades personals dels participants.

KLASSMARK només comunicarà dades a un patrocinador per a finalitats comercials pròpies quan:

• El patrocinador hagi estat identificat.
• S’hagi informat sobre les dades i la finalitat.
• S’hagi obtingut un consentiment específic i separat.
• La negativa no impedeixi participar en l’esdeveniment.

Quan una campanya sigui organitzada conjuntament amb un patrocinador, s’informarà prèviament de les responsabilitats de cada entitat.

4.13 Selecció de personal

Les dades de candidats es poden tractar per:

• Gestionar candidatures.
• Analitzar la formació i experiència.
• Contactar amb les persones candidates.
• Desenvolupar entrevistes i processos de selecció.
• Valorar l’adequació a llocs presents o futurs.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals i, quan la candidatura es conservi per a futurs processos, consentiment de la persona candidata.

Les candidatures no seleccionades es conservaran durant un termini màxim d’un any, llevat que la persona sol·liciti abans la supressió o que s’hagi informat d’un termini diferent.

No s’han d’enviar currículums que continguin categories especials de dades que no siguin necessàries per al procés.

4.14 Relacions amb proveïdors, professionals i col·laboradors

Les dades es poden tractar per:

• Gestionar contractes, comandes i serveis.
• Mantenir comunicacions professionals.
• Coordinar personal, equips i operatives.
• Gestionar facturació i pagaments.
• Complir obligacions fiscals, laborals o administratives.

Base jurídica: execució del contracte, compliment d’obligacions legals i interès legítim a gestionar les relacions professionals.

4.15 Voluntaris i personal de suport

Quan KLASSMARK gestioni personal voluntari o de suport, les dades es podran tractar per:

• Gestionar candidatures i assignacions.
• Coordinar horaris, ubicacions i funcions.
• Proporcionar acreditacions i material.
• Gestionar formació i comunicacions operatives.
• Adoptar mesures de prevenció i seguretat.
• Gestionar assegurances quan correspongui.

Base jurídica: relació acordada amb la persona, compliment d’obligacions legals i interès legítim en l’organització segura de l’activitat.

La qualificació jurídica de cada col·laboració s’haurà de determinar d’acord amb la seva naturalesa real i amb la normativa aplicable.

4.16 Xarxes socials

KLASSMARK pot tractar les dades de les persones que interactuen amb els seus perfils oficials per:

• Respondre missatges i comentaris.
• Proporcionar informació.
• Gestionar mencions i interaccions.
• Moderar continguts.
• Protegir els canals contra usos indeguts.

Base jurídica: interacció iniciada per la persona usuària i interès legítim de KLASSMARK a gestionar la seva presència digital.

Les plataformes socials també tracten dades sota les seves pròpies polítiques i condicions.

4.17 Compliment normatiu i defensa de reclamacions

Les dades es poden conservar o tractar per:

• Complir obligacions legals.
• Atendre requeriments d’autoritats.
• Investigar incompliments.
• Gestionar procediments administratius o judicials.
• Establir, exercir o defensar reclamacions.

Base jurídica: compliment d’obligacions legals i interès legítim de KLASSMARK a protegir els seus drets i responsabilitats.

5. PROCEDÈNCIA DE LES DADES

Les dades personals poden obtenir-se:

• Directament de la persona interessada.
• Del seu representant legal.
• D’una persona autoritzada per efectuar una inscripció col·lectiva o recollir un dorsal.
• De plataformes d’inscripció, pagament, assegurança, cronometratge, seguiment o resultats.
• De clubs, federacions o entitats esportives, quan hi hagi una base jurídica.
• D’asseguradores, serveis mèdics o autoritats.
• De clients, proveïdors, patrocinadors o col·laboradors.
• De perfils i interaccions públicament disponibles en xarxes socials.

Quan una persona faciliti dades d’una altra persona, haurà de garantir que està autoritzada per fer-ho i que l’ha informada sobre el tractament.

6. DESTINATARIS DE LES DADES

Les dades podran ser tractades o comunicades, quan sigui necessari, a:

• Proveïdors d’allotjament, manteniment, ciberseguretat i serveis informàtics.
• Proveïdors de correu electrònic, newsletters, núvol i gestió documental.
• Plataformes d’inscripció i gestió de participants.
• Entitats financeres i proveïdors de pagaments.
• Empreses de cronometratge, seguiment i resultats.
• Companyies i corredories d’assegurances.
• Serveis mèdics, ambulàncies, rescat, protecció civil i emergències.
• Fotògrafs, productores, mitjans i gestors d’arxius audiovisuals.
• Assessors jurídics, fiscals, laborals i comptables.
• Federacions, clubs i organismes esportius.
• Administracions i autoritats públiques.
• Patrocinadors, només en els supòsits informats i autoritzats.
• Altres organitzadors o entitats responsables d’una activitat concreta.
• Públic, mitjans i motors de cerca respecte dels resultats o continguts publicats lícitament.

Els proveïdors que actuïn per compte de KLASSMARK quedaran subjectes a un contracte d’encàrrec del tractament i només podran utilitzar les dades d’acord amb les instruccions documentades de KLASSMARK.

7. PROVEÏDORS I SERVEIS EXTERNS

KLASSMARK pot utilitzar proveïdors externs per gestionar:

• Allotjament i manteniment web.
• Inscripcions.
• Pagaments.
• Cronometratge.
• Seguiment de participants.
• Assegurances.
• Newsletters.
• Emmagatzematge.
• Formularis.
• Fotografies i vídeos.
• Botigues en línia.
• Analítica i gestió de consentiments.

Entre aquests serveis es poden trobar, segons l’esdeveniment o activitat:

• RockTheSport.
• Google Workspace, Google Drive, Google Photos, YouTube o serveis relacionats.
• Altres proveïdors identificats en el formulari, procés d’inscripció o servei corresponent.

La inclusió d’un proveïdor en aquesta llista no significa necessàriament que sigui utilitzat en totes les proves.

Quan un usuari accedeixi a una plataforma externa, aquesta podrà tractar les dades d’acord amb la seva pròpia política de privacitat.

8. TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS

Alguns proveïdors tecnològics poden estar situats fora de l’Espai Econòmic Europeu o permetre-hi accessos des de tercers països.

Quan existeixi una transferència internacional, KLASSMARK aplicarà alguna de les garanties previstes pel RGPD, com ara:

• Una decisió d’adequació de la Comissió Europea.
• Un marc internacional de transferència reconegut.
• Les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea.
• Normes corporatives vinculants.
• Altres garanties legalment vàlides.

Quan sigui necessari, es realitzaran avaluacions de l’impacte de la transferència i s’aplicaran mesures suplementàries.

Es pot sol·licitar informació sobre les garanties aplicables escrivint a info@klassmark.com.

9. TERMINIS DE CONSERVACIÓ

Les dades es conservaran d’acord amb els criteris següents:

Consultes

Durant el temps necessari per respondre-les i, amb caràcter general, fins a un any després de l’última comunicació, tret que es generi una relació contractual o reclamació.

Inscripcions i participació

Durant la gestió de l’esdeveniment i posteriorment durant els terminis legals de prescripció de responsabilitats contractuals, administratives o legals.

Facturació i comptabilitat

Durant els terminis establerts per la normativa mercantil, fiscal i comptable.

Acceptació de reglaments i condicions

Mentre es puguin derivar responsabilitats o reclamacions de la participació.

Currículums

Durant el procés de selecció i, quan s’hagi autoritzat la conservació per a futurs processos, durant un màxim d’un any.

Comunicacions comercials

Fins que es retiri el consentiment o se sol·liciti la baixa.

Es podrà conservar un registre mínim de la baixa o del consentiment per acreditar el compliment normatiu.

Cronometratge i registres tècnics

Durant el temps necessari per validar resultats, resoldre incidències i preservar la integritat de l’arxiu esportiu.

Resultats publicats

Mentre existeixi un interès esportiu, històric o informatiu legítim, sotmès a una revisió periòdica de la necessitat i proporcionalitat.

Geolocalització

Durant la prova i durant el temps addicional estrictament necessari per gestionar incidències, seguretat o reclamacions.

Les dades detallades que no estiguin vinculades a cap incident s’eliminaran o anonimitzaran quan deixin de ser necessàries.

Dades de salut i emergència

Durant el temps necessari per prestar assistència i posteriorment durant els terminis aplicables a assegurances o reclamacions.

Els serveis sanitaris podran aplicar els seus propis terminis legals.

Fotografies i vídeos editorials o històrics

Mentre mantinguin una finalitat informativa, documental o històrica legítima, amb revisions periòdiques.

Imatges de campanyes comercials

Durant el termini informat en obtenir el consentiment o mentre duri la campanya, sens perjudici del dret a retirar-lo.

Proveïdors i relacions professionals

Durant la relació contractual i posteriorment durant els terminis legals aplicables.

Quan finalitzin els terminis, les dades s’eliminaran, anonimitzaran o bloquejaran de manera segura.

10. MENORS D’EDAT

La inscripció de participants menors haurà de ser efectuada o autoritzada pel seu pare, mare, tutor o representant legal quan sigui necessari.

Quan el tractament es basi en el consentiment i el menor tingui menys de catorze anys, el consentiment haurà de ser prestat per la persona titular de la pàtria potestat o tutela.

KLASSMARK podrà adoptar mesures proporcionades per verificar:

• L’edat del menor.
• La identitat del representant.
• La relació de representació.
• L’autenticitat de l’autorització.

L’autorització per a usos comercials o publicitaris individualitzats de la imatge d’un menor s’obtindrà separadament del seu representant legal.

S’aplicaran garanties reforçades per evitar la publicació innecessària de dades, documents, informació mèdica o localitzacions en temps real de menors.

En qualsevol tractament prevaldrà l’interès superior del menor.

11. DECISIONS AUTOMATITZADES I PERFILS

KLASSMARK no adopta, amb caràcter general, decisions basades exclusivament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics o afectin significativament les persones.

Es pot efectuar una segmentació limitada de comunicacions segons criteris com:

• Idioma.
• Esdeveniment.
• Modalitat.
• Distància.
• Edició.
• Preferències manifestades.

Aquesta segmentació no produeix efectes jurídics ni afecta significativament els usuaris.

Si en el futur s’implementen sistemes més avançats de perfilatge o decisions automatitzades, se n’informarà prèviament.

12. DRETS DE LES PERSONES INTERESSADES

Les persones interessades poden exercir:

• Dret d’accés: conèixer si KLASSMARK tracta les seves dades i obtenir-ne una còpia.
• Dret de rectificació: corregir dades inexactes o incompletes.
• Dret de supressió: sol·licitar-ne l’eliminació quan sigui legalment procedent.
• Dret a la limitació: demanar que el tractament quedi limitat en els supòsits previstos legalment.
• Dret d’oposició: oposar-se als tractaments basats en l’interès legítim per motius relacionats amb la seva situació particular.
• Dret d’oposició al màrqueting: oposar-se en qualsevol moment a les comunicacions comercials.
• Dret a la portabilitat: rebre determinades dades en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica.
• Dret a retirar el consentiment: retirar-lo en qualsevol moment, sense afectar la licitud del tractament anterior.
• Dret a no ser objecte de decisions automatitzades: quan es compleixin els requisits previstos legalment.

Per exercir aquests drets es pot enviar una sol·licitud a:

Correu electrònic: info@klassmark.com
Assumpte: Protecció de dades – Exercici de drets

La sol·licitud haurà d’indicar:

• Nom i cognoms.
• Dret que es vol exercir.
• Informació suficient per identificar les dades.
• Esdeveniment, inscripció o relació afectada, quan sigui aplicable.
• Adreça a efectes de notificacions, quan sigui necessària.

KLASSMARK no exigirà sistemàticament una còpia del document d’identitat.

Només es demanarà informació addicional quan hi hagi dubtes raonables sobre la identitat o representació de la persona sol·licitant.

13. RECLAMACIÓ DAVANT L’AUTORITAT DE CONTROL

Quan una persona consideri que les seves dades no han estat tractades correctament, pot contactar prèviament amb KLASSMARK mitjançant info@klassmark.com.

També té dret a presentar una reclamació davant:

Agència Espanyola de Protecció de Dades
www.aepd.es

Això s’entén sens perjudici de la competència d’altres autoritats de control quan resultin aplicables.

14. SEGURETAT I CONFIDENCIALITAT

KLASSMARK aplicarà mesures tècniques i organitzatives adequades al risc, incloent-hi, quan correspongui:

• Controls d’accés.
• Gestió de permisos.
• Sistemes d’identificació i autenticació.
• Transmissió segura de dades.
• Còpies de seguretat.
• Gestió d’incidents.
• Obligacions de confidencialitat.
• Bloqueig i eliminació segura.
• Protecció reforçada de dades de salut, localització i menors.
• Supervisió de proveïdors.
• Procediments de resposta davant violacions de seguretat.

Els treballadors, col·laboradors, contractistes, professionals i personal autoritzat amb accés a dades personals quedaran subjectes al deure de confidencialitat.

15. EXACTITUD DE LES DADES

La persona interessada garanteix que les dades proporcionades són exactes, completes i actualitzades.

Quan es produeixi una modificació, haurà de comunicar-la pels canals habilitats.

KLASSMARK podrà efectuar verificacions raonables quan siguin necessàries per gestionar una inscripció, contracte, reclamació o obligació legal.

16. ENLLAÇOS I SERVEIS DE TERCERS

Klassmark.com pot contenir enllaços a llocs web, formularis, sistemes d’inscripció, xarxes socials o serveis gestionats per tercers.

KLASSMARK no controla de manera general els tractaments efectuats directament per aquests tercers.

Abans de facilitar dades personals en un servei extern, l’usuari haurà de revisar-ne la política de privacitat i les condicions aplicables.

17. MODIFICACIONS DE LA POLÍTICA

KLASSMARK podrà actualitzar aquesta Política de privacitat per adaptar-la a:

• Canvis normatius.
• Nous criteris de les autoritats.
• Modificacions organitzatives.
• Nous serveis o esdeveniments.
• Canvis de proveïdors.
• Noves tecnologies.
• Modificacions en els tractaments de dades.

La versió vigent estarà disponible a www.klassmark.com.

Quan una modificació afecti substancialment el tractament o la seva base jurídica, KLASSMARK proporcionarà la informació necessària i, quan sigui exigible, obtindrà un nou consentiment.

Última actualització: 15 de juliol de 2026