POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable del tratamiento: KLASSMARK NO NATURE NO FUTURE, S.L.
Nombre comercial: KLASSMARK
NIF: B75391060
Domicilio social: C. Can Pau Birol, 25, local B / C. Can Pau Birol, 35], 17005 Girona, España
Correo electrónico de contacto y privacidad: info@klassmark.com
Datos registrales: Registro Mercantil de Girona, hoja GI-75679, inscripción 1.ª
Sitio web: www.klassmark.com

En esta Política de privacidad, KLASSMARK NO NATURE NO FUTURE, S.L. también podrá denominarse «KLASSMARK», «la Entidad», «el Organizador» o «el Responsable del tratamiento».

Esta política regula los tratamientos de datos personales efectuados directamente por KLASSMARK.

Cuando una actividad, prueba deportiva, inscripción o servicio sea organizado por otra entidad jurídica, dicha entidad deberá identificarse específicamente como responsable del tratamiento en el formulario, reglamento, proceso de inscripción o documento correspondiente.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA

Esta Política de privacidad se aplica al tratamiento de datos personales efectuado a través de:

a) El sitio web www.klassmark.com.

b) Los formularios de contacto, consulta, inscripción, acreditación, candidatura laboral, colaboración, patrocinio y suscripción a comunicaciones.

c) Los procesos de inscripción y participación en eventos deportivos organizados o gestionados por KLASSMARK.

d) Las plataformas externas utilizadas para gestionar inscripciones, pagos, seguros, cronometraje, seguimiento, resultados, comunicaciones o contenidos audiovisuales.

e) Los sistemas de control de participantes, dorsales, acreditaciones, cronometraje, clasificaciones y seguridad.

f) La gestión de clientes, participantes, trabajadores, candidatos, voluntarios, proveedores, patrocinadores, colaboradores y otras personas vinculadas a la actividad de KLASSMARK.

g) La captación y publicación de fotografías, vídeos, entrevistas, retransmisiones y otros contenidos audiovisuales.

h) Los perfiles oficiales de KLASSMARK en redes sociales.

i) Cualquier otro canal de comunicación o servicio gestionado directamente por KLASSMARK.

Los sitios web, servicios o plataformas gestionados por terceros disponen de sus propias condiciones y políticas de privacidad.

3. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS TRATAR

En función de la relación de la persona interesada con KLASSMARK, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

3.1 Datos identificativos

Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, género o categoría deportiva, documento identificativo, firma, número de dorsal, número de socio, licencia federativa u otros identificadores necesarios.

3.2 Datos de contacto

Dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, país de residencia y datos de contacto de emergencia.

3.3 Datos de participación deportiva

Evento, prueba, distancia, categoría, equipo o club, historial de inscripciones, estado de participación, controles de paso, horas de salida y llegada, tiempos, clasificaciones, retiradas, penalizaciones, incidencias y reclamaciones deportivas.

3.4 Datos económicos y contractuales

Importe de la inscripción o del servicio, productos o servicios contratados, datos de facturación, pagos, devoluciones, reembolsos y referencias de transacciones.

KLASSMARK no conservará los datos completos de las tarjetas bancarias cuando el pago sea procesado directamente por una entidad financiera o una plataforma de pago externa.

3.5 Datos técnicos y de navegación

Dirección IP, identificadores en línea, dispositivo utilizado, sistema operativo, navegador, registros de acceso, configuración, preferencias e información obtenida mediante cookies o tecnologías similares.

3.6 Datos de localización

Controles de paso, posición aproximada o precisa, ruta, recorrido e información generada mediante sistemas de cronometraje, seguimiento o seguridad, cuando se utilicen dichos sistemas.

3.7 Datos de imagen y voz

Fotografías, vídeos, audios, entrevistas, retransmisiones, testimonios y apariciones en contenidos relacionados con KLASSMARK o con sus eventos.

3.8 Datos relativos a la salud

Información estrictamente necesaria para gestionar asistencia médica, accidentes, emergencias, seguros, alergias, lesiones o condiciones médicas relevantes para la seguridad de la persona participante.

KLASSMARK no solicitará historiales clínicos completos.

3.9 Datos de menores y representantes legales

Nombre y edad del menor, datos del padre, madre, tutor o representante legal, relación con el menor, autorizaciones, consentimientos y acreditación de la representación cuando sea necesario.

3.10 Datos profesionales y laborales

Currículum, formación, experiencia, competencias, datos profesionales, disponibilidad, información facilitada durante procesos de selección y documentación necesaria para gestionar una relación laboral o profesional.

3.11 Datos de proveedores, patrocinadores y colaboradores

Nombre, cargo, empresa o entidad, datos de contacto profesional, datos fiscales, bancarios, contractuales e información necesaria para gestionar la relación profesional o comercial.

3.12 Datos de comunicaciones comerciales

Preferencias de comunicación, registro del consentimiento, fecha y origen de la suscripción, interacciones con las comunicaciones y solicitudes de baja.

KLASSMARK aplica el principio de minimización y únicamente tratará los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

4. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

4.1 Funcionamiento y seguridad del sitio web

Los datos técnicos podrán tratarse para:

• Permitir la navegación y el funcionamiento del sitio web.
• Mantener su seguridad.
• Prevenir accesos no autorizados, fraudes, abusos, errores o ciberataques.
• Gestionar registros técnicos.
• Detectar y resolver incidencias.

Base jurídica: interés legítimo de KLASSMARK en garantizar la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento del sitio web.

Las cookies o tecnologías similares que no sean estrictamente necesarias solo se utilizarán con el consentimiento de la persona usuaria, de acuerdo con la Política de cookies.

4.2 Consultas, solicitudes y contacto

Los datos podrán tratarse para:

• Responder consultas enviadas mediante formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales.
• Proporcionar información sobre KLASSMARK, los eventos o los servicios.
• Preparar presupuestos o propuestas.
• Gestionar peticiones, incidencias, quejas y reclamaciones.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, ejecución de una relación contractual o interés legítimo de KLASSMARK en responder a las comunicaciones recibidas.

4.3 Inscripción y participación en eventos

Los datos podrán tratarse para:

• Procesar y confirmar inscripciones.
• Gestionar pruebas, distancias, categorías, equipos, clubes, dorsales y servicios contratados.
• Verificar los requisitos de participación.
• Gestionar acreditaciones y recogidas de dorsales.
• Elaborar listas de salida.
• Enviar comunicaciones operativas.
• Informar sobre horarios, recorridos, reglamentos, equipamiento obligatorio, meteorología, seguridad o incidencias.
• Gestionar cambios de participante, modificaciones, cancelaciones, devoluciones y reclamaciones.
• Organizar material y técnicamente el evento.

Base jurídica: ejecución del contrato de inscripción y aplicación de medidas precontractuales.

Los datos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar la inscripción. Su falta podrá impedir completar o mantener la participación.

Cuando el organizador jurídico de la prueba sea otra entidad, esta circunstancia se indicará específicamente durante el proceso de inscripción.

4.4 Verificación de identidad, edad y requisitos de participación

Los datos podrán tratarse para:

• Verificar la identidad.
• Confirmar la edad y la categoría deportiva.
• Verificar licencias, seguros o autorizaciones.
• Evitar fraudes de identidad.
• Impedir la recogida o cesión irregular de dorsales.
• Garantizar el cumplimiento de los reglamentos.

Base jurídica: ejecución del contrato de participación e interés legítimo de KLASSMARK en preservar la seguridad e integridad del evento.

Como criterio general, los documentos de identidad se verificarán visualmente sin conservar una copia.

Solo se conservará una copia cuando sea necesario, proporcionado y jurídicamente justificado.

4.5 Pagos, facturación y obligaciones administrativas

Los datos podrán tratarse para:

• Procesar pagos y devoluciones.
• Confirmar transacciones.
• Emitir facturas.
• Gestionar la contabilidad.
• Cumplir obligaciones tributarias y administrativas.
• Prevenir operaciones fraudulentas.

Base jurídica: ejecución del contrato, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en la prevención del fraude.

Cuando el pago sea gestionado por una entidad externa, esta tratará los datos bancarios de acuerdo con su política de privacidad y sus estándares de seguridad. KLASSMARK recibirá únicamente la información necesaria para confirmar y gestionar el pago.

4.6 Cronometraje, controles y resultados

Los datos podrán tratarse para:

• Registrar salidas, controles de paso y llegadas.
• Calcular tiempos totales y parciales.
• Elaborar clasificaciones.
• Gestionar retiradas, penalizaciones e incidencias.
• Resolver reclamaciones deportivas.
• Publicar resultados oficiales.
• Conservar un archivo deportivo e histórico.

Base jurídica: ejecución del contrato de participación e interés legítimo de KLASSMARK, de los participantes y de la comunidad deportiva en garantizar la transparencia de la competición y conservar sus resultados.

Los resultados podrán incluir:

• Nombre y apellidos.
• Número de dorsal.
• Categoría.
• Equipo o club.
• Nacionalidad.
• Tiempos parciales.
• Tiempo final.
• Posición.
• Estado de finalización.

No se publicarán datos de contacto, documentos de identidad, domicilios, información médica ni fechas de nacimiento completas.

Las personas interesadas podrán solicitar la corrección de resultados incorrectos y, cuando concurran circunstancias justificadas, oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo.

4.7 Seguimiento, geolocalización y seguridad

Cuando una prueba utilice dispositivos o sistemas de seguimiento, los datos podrán tratarse para:

• Controlar el paso de los participantes.
• Detectar desviaciones del recorrido.
• Localizar a una persona en caso de accidente, pérdida o emergencia.
• Coordinar rescates y asistencia.
• Gestionar la seguridad de la prueba.
• Proporcionar seguimiento público en directo, cuando se haya informado previamente.

Base jurídica: ejecución del contrato de participación, interés legítimo de KLASSMARK en proteger a los participantes y, en situaciones de emergencia, protección de intereses vitales.

Cuando el seguimiento público sea opcional y no sea necesario para participar, se basará en el consentimiento.

KLASSMARK limitará la precisión, frecuencia, acceso y conservación de los datos de localización a lo que resulte necesario.

Cuando sea adecuado, la localización pública podrá mostrarse con retraso o de manera aproximada para proteger la seguridad de los participantes.

4.8 Seguros, accidentes y emergencias

Los datos podrán tratarse para:

• Contratar o verificar seguros.
• Comunicar accidentes a las aseguradoras.
• Coordinar servicios médicos, ambulancias, rescate o protección civil.
• Contactar con la persona designada para emergencias.
• Gestionar reclamaciones y responsabilidades.

Base jurídica: ejecución del contrato, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo en la gestión de responsabilidades y protección de intereses vitales.

Las aseguradoras, corredurías, servicios sanitarios o servicios de emergencia podrán actuar como responsables independientes respecto de los tratamientos que efectúen bajo sus propias obligaciones.

Cuando un participante facilite los datos de un contacto de emergencia, declara que ha informado a dicha persona de que sus datos podrán utilizarse con esta finalidad.

4.9 Datos relativos a la salud

Los datos de salud únicamente se tratarán cuando sean necesarios para:

• Prestar asistencia sanitaria.
• Actuar ante una emergencia.
• Gestionar un accidente.
• Tramitar una reclamación de seguro.
• Adoptar medidas de seguridad relacionadas con una condición médica comunicada voluntariamente.

Además de una base del artículo 6 del RGPD, el tratamiento se fundamentará, según corresponda, en:

• La protección de intereses vitales.
• La prestación de asistencia sanitaria por profesionales sujetos al deber de secreto.
• El consentimiento explícito de la persona interesada.
• El establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones.

El acceso quedará restringido al personal que necesite conocer esta información y se aplicarán medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad.

4.10 Fotografías, vídeos y voz

Durante los eventos podrán captarse fotografías, vídeos, audios, entrevistas y retransmisiones con la finalidad de:

• Documentar la actividad.
• Informar sobre el desarrollo de la prueba.
• Elaborar crónicas, resúmenes y contenidos editoriales.
• Difundir el evento en los canales oficiales.
• Preservar su archivo histórico.
• Promocionar futuras ediciones.

El tratamiento de imágenes generales, ambientales, panorámicas o incidentales se basa en el interés legítimo de KLASSMARK en documentar y comunicar su actividad, respetando los derechos al honor, la intimidad y la propia imagen.

La captación de imágenes se informará mediante esta Política de privacidad, los reglamentos, las condiciones de participación y, cuando sea razonablemente posible, mediante señalización en las principales zonas.

Los retratos individualizados, entrevistas, testimonios o imágenes destinadas principalmente a campañas publicitarias de terceros o patrocinadores requerirán un consentimiento separado, específico y revocable, salvo que concurra otra base jurídica aplicable.

La negativa a autorizar usos comerciales individualizados de la imagen no impedirá participar en el evento.

La retirada del consentimiento no afectará a los usos realizados lícitamente antes de su retirada ni a los materiales que no sea técnica o jurídicamente posible retirar de forma inmediata, sin perjuicio de la evaluación de cada solicitud.

4.11 Comunicaciones comerciales y newsletters

Los datos podrán tratarse para:

• Enviar newsletters.
• Informar sobre futuras ediciones.
• Comunicar actividades, eventos y servicios de KLASSMARK.
• Enviar contenidos relacionados con las preferencias manifestadas.
• Medir de manera proporcionada la eficacia de las comunicaciones.

Base jurídica: consentimiento de la persona interesada.

Cuando exista una relación contractual previa, KLASSMARK podrá enviar información sobre servicios o eventos propios similares, cuando lo permita la normativa aplicable, proporcionando siempre un sistema sencillo y gratuito de oposición.

La persona interesada podrá retirar el consentimiento o darse de baja mediante el enlace incluido en cada comunicación o escribiendo a info@klassmark.com.

La baja comercial no impedirá recibir comunicaciones operativas necesarias para gestionar una inscripción, contrato, incidencia o cuestión de seguridad.

4.12 Patrocinadores y socios comerciales

La presencia de un patrocinador, colaborador o partner en un sitio web o evento no implica que reciba los datos personales de los participantes.

KLASSMARK solo comunicará datos a un patrocinador para finalidades comerciales propias cuando:

• El patrocinador haya sido identificado.
• Se haya informado sobre los datos y la finalidad.
• Se haya obtenido un consentimiento específico y separado.
• La negativa no impida participar en el evento.

Cuando una campaña sea organizada conjuntamente con un patrocinador, se informará previamente de las responsabilidades de cada entidad.

4.13 Selección de personal

Los datos de candidatos podrán tratarse para:

• Gestionar candidaturas.
• Analizar la formación y experiencia.
• Contactar con las personas candidatas.
• Desarrollar entrevistas y procesos de selección.
• Valorar la adecuación a puestos presentes o futuros.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales y, cuando la candidatura se conserve para futuros procesos, consentimiento de la persona candidata.

Las candidaturas no seleccionadas se conservarán durante un plazo máximo de un año, salvo que la persona solicite antes su supresión o que se haya informado de un plazo distinto.

No deberán enviarse currículums que contengan categorías especiales de datos que no sean necesarias para el proceso.

4.14 Relaciones con proveedores, profesionales y colaboradores

Los datos podrán tratarse para:

• Gestionar contratos, pedidos y servicios.
• Mantener comunicaciones profesionales.
• Coordinar personal, equipos y operativas.
• Gestionar facturación y pagos.
• Cumplir obligaciones fiscales, laborales o administrativas.

Base jurídica: ejecución del contrato, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en gestionar las relaciones profesionales.

4.15 Voluntarios y personal de apoyo

Cuando KLASSMARK gestione personal voluntario o de apoyo, los datos podrán tratarse para:

• Gestionar candidaturas y asignaciones.
• Coordinar horarios, ubicaciones y funciones.
• Proporcionar acreditaciones y material.
• Gestionar formación y comunicaciones operativas.
• Adoptar medidas de prevención y seguridad.
• Gestionar seguros cuando corresponda.

Base jurídica: relación acordada con la persona, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en la organización segura de la actividad.

La calificación jurídica de cada colaboración deberá determinarse de acuerdo con su naturaleza real y con la normativa aplicable.

4.16 Redes sociales

KLASSMARK podrá tratar los datos de las personas que interactúen con sus perfiles oficiales para:

• Responder mensajes y comentarios.
• Proporcionar información.
• Gestionar menciones e interacciones.
• Moderar contenidos.
• Proteger los canales frente a usos indebidos.

Base jurídica: interacción iniciada por la persona usuaria e interés legítimo de KLASSMARK en gestionar su presencia digital.

Las plataformas sociales también tratan datos bajo sus propias políticas y condiciones.

4.17 Cumplimiento normativo y defensa de reclamaciones

Los datos podrán conservarse o tratarse para:

• Cumplir obligaciones legales.
• Atender requerimientos de autoridades.
• Investigar incumplimientos.
• Gestionar procedimientos administrativos o judiciales.
• Establecer, ejercer o defender reclamaciones.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo de KLASSMARK en proteger sus derechos y responsabilidades.

5. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales podrán obtenerse:

• Directamente de la persona interesada.
• De su representante legal.
• De una persona autorizada para efectuar una inscripción colectiva o recoger un dorsal.
• De plataformas de inscripción, pago, seguro, cronometraje, seguimiento o resultados.
• De clubes, federaciones o entidades deportivas, cuando exista una base jurídica.
• De aseguradoras, servicios médicos o autoridades.
• De clientes, proveedores, patrocinadores o colaboradores.
• De perfiles e interacciones públicamente disponibles en redes sociales.

Cuando una persona facilite datos de otra persona, deberá garantizar que está autorizada para ello y que la ha informado sobre el tratamiento.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos podrán ser tratados o comunicados, cuando sea necesario, a:

• Proveedores de alojamiento, mantenimiento, ciberseguridad y servicios informáticos.
• Proveedores de correo electrónico, newsletters, nube y gestión documental.
• Plataformas de inscripción y gestión de participantes.
• Entidades financieras y proveedores de pagos.
• Empresas de cronometraje, seguimiento y resultados.
• Compañías y corredurías de seguros.
• Servicios médicos, ambulancias, rescate, protección civil y emergencias.
• Fotógrafos, productoras, medios y gestores de archivos audiovisuales.
• Asesores jurídicos, fiscales, laborales y contables.
• Federaciones, clubes y organismos deportivos.
• Administraciones y autoridades públicas.
• Patrocinadores, únicamente en los supuestos informados y autorizados.
• Otros organizadores o entidades responsables de una actividad concreta.
• Público, medios y motores de búsqueda respecto de resultados o contenidos publicados lícitamente.

Los proveedores que actúen por cuenta de KLASSMARK estarán sujetos a un contrato de encargo del tratamiento y solo podrán utilizar los datos de acuerdo con las instrucciones documentadas de KLASSMARK.

7. PROVEEDORES Y SERVICIOS EXTERNOS

KLASSMARK podrá utilizar proveedores externos para gestionar:

• Alojamiento y mantenimiento web.
• Inscripciones.
• Pagos.
• Cronometraje.
• Seguimiento de participantes.
• Seguros.
• Newsletters.
• Almacenamiento.
• Formularios.
• Fotografías y vídeos.
• Tiendas en línea.
• Analítica y gestión de consentimientos.

Entre estos servicios podrán encontrarse, según el evento o actividad:

• RockTheSport.
• Google Workspace, Google Drive, Google Photos, YouTube o servicios relacionados.
• Otros proveedores identificados en el formulario, proceso de inscripción o servicio correspondiente.

La inclusión de un proveedor en esta lista no significa necesariamente que se utilice en todas las pruebas.

Cuando un usuario acceda a una plataforma externa, esta podrá tratar los datos de acuerdo con su propia política de privacidad.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo o permitir accesos desde terceros países.

Cuando exista una transferencia internacional, KLASSMARK aplicará alguna de las garantías previstas por el RGPD, como:

• Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
• Un marco internacional de transferencia reconocido.
• Las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
• Normas corporativas vinculantes.
• Otras garantías legalmente válidas.

Cuando sea necesario, se realizarán evaluaciones del impacto de la transferencia y se aplicarán medidas adicionales.

Podrá solicitarse información sobre las garantías aplicables escribiendo a info@klassmark.com.

9. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos se conservarán de acuerdo con los siguientes criterios:

Consultas

Durante el tiempo necesario para responderlas y, con carácter general, hasta un año después de la última comunicación, salvo que se genere una relación contractual o reclamación.

Inscripciones y participación

Durante la gestión del evento y posteriormente durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades contractuales, administrativas o legales.

Facturación y contabilidad

Durante los plazos establecidos por la normativa mercantil, fiscal y contable.

Aceptación de reglamentos y condiciones

Mientras puedan derivarse responsabilidades o reclamaciones de la participación.

Currículums

Durante el proceso de selección y, cuando se haya autorizado su conservación para futuros procesos, durante un máximo de un año.

Comunicaciones comerciales

Hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja.

Podrá conservarse un registro mínimo de la baja o del consentimiento para acreditar el cumplimiento normativo.

Cronometraje y registros técnicos

Durante el tiempo necesario para validar resultados, resolver incidencias y preservar la integridad del archivo deportivo.

Resultados publicados

Mientras exista un interés deportivo, histórico o informativo legítimo, sometido a una revisión periódica de su necesidad y proporcionalidad.

Geolocalización

Durante la prueba y durante el tiempo adicional estrictamente necesario para gestionar incidencias, seguridad o reclamaciones.

Los datos detallados que no estén vinculados a ningún incidente se eliminarán o anonimizarán cuando dejen de ser necesarios.

Datos de salud y emergencia

Durante el tiempo necesario para prestar asistencia y posteriormente durante los plazos aplicables a seguros o reclamaciones.

Los servicios sanitarios podrán aplicar sus propios plazos legales.

Fotografías y vídeos editoriales o históricos

Mientras mantengan una finalidad informativa, documental o histórica legítima, con revisiones periódicas.

Imágenes de campañas comerciales

Durante el plazo informado al obtener el consentimiento o mientras dure la campaña, sin perjuicio del derecho a retirarlo.

Proveedores y relaciones profesionales

Durante la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales aplicables.

Cuando finalicen los plazos, los datos se eliminarán, anonimizarán o bloquearán de forma segura.

10. MENORES DE EDAD

La inscripción de participantes menores deberá ser efectuada o autorizada por su padre, madre, tutor o representante legal cuando sea necesario.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y el menor tenga menos de catorce años, el consentimiento deberá ser prestado por la persona titular de la patria potestad o tutela.

KLASSMARK podrá adoptar medidas proporcionadas para verificar:

• La edad del menor.
• La identidad del representante.
• La relación de representación.
• La autenticidad de la autorización.

La autorización para usos comerciales o publicitarios individualizados de la imagen de un menor se obtendrá separadamente de su representante legal.

Se aplicarán garantías reforzadas para evitar la publicación innecesaria de datos, documentos, información médica o localizaciones en tiempo real de menores.

En cualquier tratamiento prevalecerá el interés superior del menor.

11. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

KLASSMARK no adopta, con carácter general, decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.

Podrá efectuarse una segmentación limitada de comunicaciones según criterios como:

• Idioma.
• Evento.
• Modalidad.
• Distancia.
• Edición.
• Preferencias manifestadas.

Esta segmentación no produce efectos jurídicos ni afecta significativamente a los usuarios.

Si en el futuro se implementan sistemas más avanzados de elaboración de perfiles o decisiones automatizadas, se informará previamente.

12. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas interesadas podrán ejercer:

• Derecho de acceso: conocer si KLASSMARK trata sus datos y obtener una copia.
• Derecho de rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar su eliminación cuando sea legalmente procedente.
• Derecho a la limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en los supuestos previstos legalmente.
• Derecho de oposición: oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular.
• Derecho de oposición al marketing: oponerse en cualquier momento a las comunicaciones comerciales.
• Derecho a la portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho a retirar el consentimiento: retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: cuando se cumplan los requisitos previstos legalmente.

Para ejercer estos derechos podrá enviarse una solicitud a:

Correo electrónico: info@klassmark.com
Asunto: Protección de datos – Ejercicio de derechos

La solicitud deberá indicar:

• Nombre y apellidos.
• Derecho que se desea ejercer.
• Información suficiente para identificar los datos.
• Evento, inscripción o relación afectada, cuando sea aplicable.
• Dirección a efectos de notificaciones, cuando sea necesaria.

KLASSMARK no exigirá sistemáticamente una copia del documento de identidad.

Solo se solicitará información adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad o representación de la persona solicitante.

13. RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Cuando una persona considere que sus datos no han sido tratados correctamente, podrá contactar previamente con KLASSMARK mediante info@klassmark.com.

También tendrá derecho a presentar una reclamación ante:

Agencia Española de Protección de Datos
www.aepd.es

Todo ello sin perjuicio de la competencia de otras autoridades de control cuando resulten aplicables.

14. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

KLASSMARK aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, incluyendo, cuando corresponda:

• Controles de acceso.
• Gestión de permisos.
• Sistemas de identificación y autenticación.
• Transmisión segura de datos.
• Copias de seguridad.
• Gestión de incidentes.
• Obligaciones de confidencialidad.
• Bloqueo y eliminación segura.
• Protección reforzada de datos de salud, localización y menores.
• Supervisión de proveedores.
• Procedimientos de respuesta ante violaciones de seguridad.

Los trabajadores, colaboradores, contratistas, profesionales y personal autorizado con acceso a datos personales quedarán sujetos al deber de confidencialidad.

15. EXACTITUD DE LOS DATOS

La persona interesada garantiza que los datos proporcionados son exactos, completos y están actualizados.

Cuando se produzca una modificación, deberá comunicarla mediante los canales habilitados.

KLASSMARK podrá efectuar verificaciones razonables cuando sean necesarias para gestionar una inscripción, contrato, reclamación u obligación legal.

16. ENLACES Y SERVICIOS DE TERCEROS

Klassmark.com podrá contener enlaces a sitios web, formularios, sistemas de inscripción, redes sociales o servicios gestionados por terceros.

KLASSMARK no controla con carácter general los tratamientos efectuados directamente por dichos terceros.

Antes de facilitar datos personales en un servicio externo, el usuario deberá revisar su política de privacidad y las condiciones aplicables.

17. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

KLASSMARK podrá actualizar esta Política de privacidad para adaptarla a:

• Cambios normativos.
• Nuevos criterios de las autoridades.
• Modificaciones organizativas.
• Nuevos servicios o eventos.
• Cambios de proveedores.
• Nuevas tecnologías.
• Modificaciones en los tratamientos de datos.

La versión vigente estará disponible en www.klassmark.com.

Cuando una modificación afecte sustancialmente al tratamiento o a su base jurídica, KLASSMARK proporcionará la información necesaria y, cuando sea exigible, obtendrá un nuevo consentimiento.

Última actualización: 15 de julio de 2026
Versión: 1.0